Ситуация, когда в офисном шкафу обнаруживается зажжённая бумага, может стать предвестником более серьёзного пожара. Быстрая и правильная реакция спасает жизнь, здоровье сотрудников и имущество компании. В статье мы разберём, какие причины могут привести к возгоранию, как действовать в момент обнаружения, какие меры следует предпринять после инцидента и как предотвратить подобные случаи в будущем.
Возможные причины появления зажжённой бумаги в кабинете
- Перегрев принтера или копира – часто происходит, когда в устройстве застревает бумага, а система охлаждения не справляется.
- Неправильное использование расходных материалов – дешёвая бумага, неподходящие тонеры, старые картриджи.
- Электрические неисправности – короткое замыкание в розетке, перегрузка сети.
- Нарушения порядка хранения – скопление мусора, бумажных крошек и сухих материалов рядом с электрооборудованием.
- Неправильные действия сотрудников – попытка «потушить» огонь водой, использование неподходящих средств.
Как отмечает инженер сервисного центра SmartLab Михаил Логачев, большинство проблем с «жующейся» бумагой в принтерах (Pantum, Canon, LaserJet, Kyocera, Brother, Epson) связано не с поломкой, а с уходом и качеством расходных материалов.
Что делать сразу после обнаружения зажжённой бумаги
- Сохраняйте спокойствие. Паника только ухудшит ситуацию.
- Оцените степень возгорания. Если огонь небольшого размера (пламя не выше 10 см) и не распространяется, можно попытаться потушить его самостоятельно.
- Отключите электропитание. Выключите розетку, к которой подключён принтер/копир, и, если это безопасно, отключите весь блок питания в кабинете.
- Используйте подходящее средство тушения.
- Для небольших возгораний бумажных материалов подойдёт огнетушитель типа А (порошковый) или углекислотный (CO₂).
- Ни в коем случае не используйте воду – она может вызвать короткое замыкание и усилить пожар.
- Покройте лицо тканью. Возьмите хлопчатобумажное полотенце, смочите его водой и прикройте нос и рот – это защитит от дыма и токсичных паров.
- Сообщите о происшествии.
- Позвоните в службу охраны (внутренний номер «101» или аналогичный).
- Сразу же вызовите пожарную службу – телефон 101 (в России) или 112 в любой стране.
- Эвакуируйте помещение. Откройте дверь, если это безопасно, и покиньте кабинет, закрыв за собой дверь, чтобы ограничить распространение дыма.
- Не возвращайтесь в помещение до получения официального разрешения.
Алгоритм действий для остальных сотрудников и руководства
В каждом офисе должна быть инструкция по мерам пожарной безопасности, согласованная с локальными нормативными актами и Постановлением о противопожарном режиме. Ниже – типовой порядок действий:
- Сигнализация. При обнаружении возгорания активировать пожарную сигнализацию (ручной пункт).
- Уведомление. Оповестить всех находящихся в здании (звуковой сигнал, громкоговоритель).
- Эвакуация. Следовать к ближайшему безопасному выходу, используя заранее обозначенные пути эвакуации.
- Сборные пункты. Собираться в назначенных пунктах, проводить перекличку.
- Ожидание спасателей. Дождаться прибытия пожарных, не пытаться самостоятельно тушить крупный пожар.
Для руководителей важно:
- Обеспечить наличие рабочих огнетушителей (не реже одного на 200 м²) и их регулярную проверку.
- Проводить регулярные инструктажи (не реже 2 раз в год) и практические учения по эвакуации.
- Назначить ответственного за пожарную безопасность (обычно – специалист по ОТ и ПБ).
- Вести журнал учёта проверок электрооборудования и замену расходных материалов в принтерах.
После инцидента: что проверять и как восстанавливать работу
- Осмотр помещения. Оценить степень повреждения стен, потолка, электропроводки.
- Техническая диагностика оборудования. Принтеры, копиры, компьютеры – проверить на наличие повреждений, особенно в блоках питания.
- Замена расходных материалов. Если в принтере использовалась бумага низкого качества, заменить её на оригинальную, рекомендованную производителем.
- Проверка системы вентиляции. Убедиться, что дымоудаление работает исправно.
- Обновление инструкций. Внести в инструкцию новые пункты, если в ходе происшествия выявлены пробелы.
- Психологическая поддержка. При необходимости предоставить сотрудникам консультацию психолога.
Профилактика: как не допустить возгорания бумаги в офисе
Техническое обслуживание
- Регулярно очищать принтеры от пыли и бумажных крошек (не реже 1 раза в месяц).
- Проводить профилактический осмотр электропроводки квалифицированным электриком.
- Следить за состоянием розеток и удлинителей – не перегружать их.
Выбор и хранение расходных материалов
- Использовать только сертифицированную бумагу и оригинальные картриджи.
- Хранить бумагу в сухом, прохладном месте, вдали от источников тепла.
- Не оставлять открытые пачки бумаги рядом с электрооборудованием.
Организация рабочего места
- Поддерживать чистоту в шкафах и на столах – удалять мусор и обрезки бумаги.
- Размещать принтеры на проветриваемых площадках, избегая прямого солнечного света.
- Обеспечить наличие огнетушителей в непосредственной близости от печатного оборудования.
Обучение персонала
- Проводить инструктажи по безопасному использованию принтеров (не печатать слишком большие объёмы без перерывов).
- Обучать сотрудников правильному использованию огнетушителей (техника «пуш‑пул» – направьте струю на основание пламени).
- Регулярно обновлять инструкцию по пожарной безопасности с учётом новых рисков.
Ответственность и юридические аспекты
Согласно Постановлению о противопожарном режиме, нарушение правил пожарной безопасности в офисных помещениях влечёт за собой:
- Штрафы для юридических лиц – от 30 000 до 200 000 рублей.
- Дисциплинарные меры в отношении ответственных сотрудников (выговор, увольнение).
- В случае причинения вреда здоровью – уголовную ответственность.
Поэтому каждый сотрудник обязан знать свои обязанности и следовать установленным процедурам.
Краткий чек‑лист «Что делать, если нашла подклад зажженную бумагу»
- Оценить ситуацию. Малый огонь – попытаться потушить, большой – сразу эвакуировать.
- Отключить электроэнергию. Выключить розетку, если это безопасно.
- Тушить огонь правильным огнетушителем. Порошковый или CO₂.
- Защитить дыхательные пути. Намочить ткань и закрыть нос и рот.
- Сообщить охране и вызвать пожарных.
- Эвакуировать помещение. Закрыть дверь за собой.
- Не возвращаться до подтверждения безопасности.
Обнаружение зажжённой бумаги в офисном шкафу – сигнал к немедленным действиям. Правильная реакция, своевременный вызов пожарных и соблюдение инструкций по эвакуации позволяют минимизировать ущерб и сохранить жизни. Профилактика, регулярные проверки оборудования и обучение персонала являются ключевыми элементами предотвращения подобных инцидентов.
Помните: быстрота реакции и правильные действия спасают!