Дата актуализации: 07:22:28 ().
Паспорт гражданина Российской Федерации является основным документом‚ удостоверяющим личность. При совершении нотариальных действий нотариус обязан проверить подлинность представленных документов и убедиться‚ что они соответствуют требованиям законодательства. Вопрос о возможности использования просроченного паспорта актуален для многих граждан‚ особенно тех‚ кто временно находится за границей или сталкивается с задержками в оформлении нового документа.
Нормативная база
- Основы законодательства РФ о нотариате (ФЗ № 4462‑1 от ) – статья 45 устанавливает требования к документам‚ представленным нотариусу.
- Приказ Минюста РФ № 142 от – регламент порядка совершения нотариальных действий‚ в котором чётко прописано‚ какие документы нотариус обязан запрашивать у граждан.
- ФЗ «О паспорте гражданина РФ» (№ 114‑ФЗ от ) – определяет срок действия паспорта (10 лет) и порядок его замены.
- Кодекс административных правонарушений РФ – ст. 19.15 предусматривает штраф за использование просроченного паспорта при совершении юридически значимых действий.
Что говорит закон о документах‚ удостоверяющих личность?
Согласно статье 45 Основ законодательства РФ о нотариате‚ нотариус вправе принимать только те документы‚ которые:
- являются официальными и выданы компетентным органом;
- не имеют признаков подделки;
- соответствуют установленным формату и содержанию;
- действительны на момент представления.
Просроченный паспорт утрачивает своё юридическое значение как документ‚ удостоверяющий личность‚ поскольку срок его действия истёк. Поэтому нотариус имеет право отказать в совершении нотариального действия‚ если представлен именно просроченный паспорт.
Практика нотариусов
Из информации‚ размещённой на правовых порталах (Все Адвокаты‚ ШколаЖизни.ру‚ Правовед.RU‚ КонсультантПлюс)‚ следует:
- Нотариус обязан проверить подлинность и актуальность документа‚ удостоверяющего личность. При наличии сомнений (в т.ч. из‑за просрочки) он вправе сделать запрос в органы МВД или отказать в совершении действия.
- Заверение копии просроченного паспорта возможно только если сам документ не противоречит закону по форме и содержанию. Однако‚ поскольку просрочка делает документ недействительным‚ заверение такой копии не имеет юридической силы.
- Отказ нотариуса заверять лишь первые страницы паспорта объясняеться тем‚ что паспорт является прошитым документом; частичное заверение противоречит требованиям к целостности документа.
- Использование загранпаспорта или документа‚ выданного иностранным государством‚ связано с высоким риском отказа‚ так как нотариус должен убедиться в законности сделки и личности гражданина РФ.
Последствия использования просроченного паспорта у нотариуса
- Отказ в совершении нотариального действия – наиболее вероятный результат.
- Административная ответственность – штраф от 500 до 1000 рублей (ст. 19.15 КоАП РФ) за использование просроченного паспорта при совершении юридически значимых действий.
- Возможные последствия для сделки – если нотариус всё же завершит действие на основании просроченного документа‚ такое нотариальное удостоверение может быть признано ничтожным судом‚ что повлечёт недействительность сделки;
Что делать‚ если паспорт просрочен?
- Срочно заменить паспорт – обратиться в отделение МВД по месту жительства или пребывания (включая консульские учреждения за рубежом) для получения нового документа.
- Временно использовать загранпаспорт – только если нотариус подтвердит его приемлемость (в большинстве случаев это невозможно из‑за требования подтверждения гражданства РФ).
- Получить временное удостоверение личности – в некоторых регионах МВД выдает справку о невозможности получения паспорта в кратчайшие сроки; однако нотариус может не принять её как полноценный документ.
- Оформить доверенность на представителя – если личное присутствие невозможно‚ можно оформить доверенность на доверенное лицо‚ которое предъявит актуальный паспорт.
- Проконсультироваться с юристом – специалист поможет оценить риски и подобрать оптимальный путь решения вопроса.
Обращаться к нотариусу с просроченным паспортом в соответствии с действующим законодательством не рекомендуется. Нотариус обязан проверить действительность документа‚ удостоверяющего личность‚ и при наличии просрочки имеет право отказать в совершении нотариального действия. Использование такого документа может привести к административному штрафу и признанию сделки недействительной.
Для избежания проблем следует своевременно заменить паспорт‚ воспользоваться услугами консульских учреждений (если находитесь за границей) или оформить доверенность на представителя с актуальным документом. При возникновении сомнений всегда полезно получить консультацию квалифицированного юриста.
Статья подготовлена на основе информации из открытых правовых источников и актуальна на .